18 жовтня 2023 року введений в дію Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами» від 29 червня 2023 року.

Він передбачає обов’язкову наявність електронного кабінету в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі з 18 жовтня 2023 року для:

• адвокатів;
• нотаріусів;
• державних та приватних виконавців;
• арбітражних керуючих;
• судових експертів;
• органів державної влади та інших державних органів;
• органів місцевого самоврядування;
• інших юридичних осіб публічного права.

Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку.

Офіційні електронні адреси, зареєстровані до 18 жовтня 2023 року, вважаються електронними кабінетами і використовуються судом, учасниками справи за правилами та в порядку, що діють після введення в дію цього Закону.

Крім того, слід звернути увагу на наступні зміни у процесуальному законодавстві (Цивільному процесуальному кодексі України, Кодексі адміністративного судочинства України, Господарському процесуальному кодексі України):

• подача позовної заяви, заяви про забезпечення позову, апеляційної та касаційної скарги особою, яка не зареєструвала електронний кабінет, але була зобов’язана це зробити має наслідком залишення цих документів без руху, а у разі невиправлення недоліків, тобто нереєстрації електронного кабінету, залишення таких заяв/скарг без розгляду;
• якщо відзив на позовну заяву подано особою, яка не зареєструвала електронний кабінет, однак була зобов’язана це зробити, справа вирішується за наявними в матеріалах справи документами;
• інформація про наявність або відсутність електронного кабінету тепер є обов’язковим реквізитом позовної заяви та будь-якої заяви, клопотання чи заперечення, без зазначення цих відомостей суд залишає позов без руху чи повертає такий документ заявнику без розгляду;
• копію будь-якого документу, що подається до суду можна направляти іншим учасникам справи в електронній формі, якщо в них є зареєстрований в ЄСІТС електронний кабінет;
• раніше до будь-якого процесуального документу, який подавався до суду в електронній формі необхідно було надати докази відправки такого документа іншим учасникам судового процесу поштою. Тепер можна надсилати такі документи іншим учасникам в електронній формі та не потрібно здійснювати цього засобами поштового зв’язку. А якщо у особи, якій необхідно відправити документ відсутній зареєстрований електронний кабінет в ЄСІТС, однак обов’язок такої реєстрації поширюється на цю особу, то сторона по справі звільняється від обов’язку направлення такого процесуального документи іншому учаснику судового процесу. Ці наслідки застосовуються і у випадках подання до суду в електронній формі позову/зустрічного позову, апеляційної/ касаційної скарги, заяви про збільшення або зменшення позовних вимог та заяви про зміну предмета або підстав позову, а також заяви про залучення третьої особи. Особам, що не зареєстрували електронний кабінет за наявності такого обов’язку та які є сторонами по справі, в якій подано вищевказані процесуальні документи, суд в своїх повідомленнях, викликах, ухвалах зазначає про обов’язок таких осіб зареєструвати кабінет в ЄСІТС та ознайомитись з матеріалами справи в електронній формі;
• раніше заява про відмову від позову, зміну предмету або підстав позову могли подаватись до суду лише з доказами направлення таких заяв іншим учасникам справи, в протилежному випадку – суд не приймав до розгляду такі заяви та повертав їх заявнику. Тепер якщо у особи, якій необхідно відправити такі заяви відсутній зареєстрований електронний кабінет в ЄСІТС, однак на неї поширюється обов’язок зареєструвати такий кабінет, то сторона по справі звільняється від обов’язку направлення копії таких заяв іншому учаснику судового процесу.

Зареєструвати електронний кабінет в ЄСІТС можна за посиланням: https://id.court.gov.ua.

Із порядком реєстрації Електронного кабінету можна ознайомитись у розділі 4 «Реєстрація та авторизація користувачів» Інструкції користувача Електронного суду ЄСІТС за посиланням: https://is.gd/y5sLfZ